Объяснение Причин Недостач Пример
Пример объяснительной. Если обнаружен факт недостачи. Оборотная сторона формы N ИНВ-15 недостача в размере Объяснение причин излишков или недостач -------------------------- 1410 руб. Пример 1) суммы недостач указывают. Подробное объяснение. Причина — недостача. Недостача и излишки. Работник должен написать письменное объяснение причин.
Помещено в тему: Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Здесь вы сможете прочитать о рекомендациях, которые будут весьма полезны для взаимодействия с высоким начальством. Конечно будут приведены образцы объяснительной записки. Для начала надо определиться, что есть такое объяснительная записка. На имя руководителя можно, а можно объяснительную. Отличие заключается в отсутствии в последнем случае выводов и предложений, а вот оформление внешне похожее (смотрите образец). Объяснительная записка разъясняет руководству точку зрения составителя данного документа на интересующее событие.
Этим событием может быть невыполнение задания (в полном объеме или в указанный срок), нарушение трудовой дисциплины (опоздание на работу или прогул). А также объяснительная дает пояснения любых сложившихся ситуаций на работе с неоднозначным на первый взгляд толкованием причин, приведших к некому (не совсем ожидаемому для руководства) результату. Образцы таких ситуаций можно посмотреть в комментариях после статьи.
Джейн эйр 1996. Джейн учит Адель рисовать В ролях [| ] • — • — Эдвард Рочестер • — Берта • — Грейс Пул • — миссис Фэйрфакс • Жозефина Серр — Адель • — мисс Скэтчерд • — мисс Темпл • — Элен Бёрнс • — юная Джейн • Ник Найт — юный Джон Рид • Никола Ховард — Элиза Рид • Саша Графф — Джорджиана Рид • — мистер Броклхёрст • — миссис Рид • — Джон Рид • — Сент-Джон Риверс • Шарлотта Аттенборо — Мэри Риверс • — Фредерик Линн • — Бланш Ингрэм • — полковник Дент • — лорд Эштон • — Ричард Мейсон • — мистер Бриггс Награды и номинации [| ] • 1996 — — Лучший дизайн костюмов (Дженни Беван) Примечания [| ].
Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.). Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации. Как правильно написать объяснительную записку В случае дисциплинарного проступка в соответствии с ТК РФ (кому интересно ст. 193) работодатель обязан предложить сотруднику написать объяснительную. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе. Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку.
Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете. И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным. Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Затем уже излагают причины, приведшие к негативному исходу дела (ведь объяснительную не приходится писать в случае победы и триумфа). Писать следует сухим канцелярским языком, постарайтесь выразить все-таки свои мысли покороче.
Лучше избегать любой эмоциональности. Излагать нужно только факты, непосредственно относящиеся к делу. Подумайте над тем, чтобы объяснение звучало веско и аргументировано, избегайте при этом неправды и оправданий. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).
Допускается написать объяснительную записку в рукописной форме, подписывает работник ее составивший. Состав реквизитов документа посмотрите на приведенном образце. Образцы составления объяснительной записки Объяснительна записка – образец об опоздании на работу Отдел рекламы Директору «Знамение» П.Г. Вентиль ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА № 18 Об опоздании на работу я опоздала на работу на 2 часа по причине транспортной аварии. Выданную транспортным предприятием справку прилагаю. Менеджер К.Ю.
Объяснительная записка – образец по вопросам основной деятельности Отдел информационных Директору ООО «Разъем» технологий О.Л. Частикову ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА № 31 О причинах переноса даты проведения семинара Семинар по эффективному использованию комплекса «Писк» не состоялся по просьбе его участников в связи с невозможностью добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса. По договоренности сторон дата проведения семинара перенесена.
Начальник отдела Ю.Н. Кошкин Требование написать объяснительную записку вовсе не означает «конец игры». Мне самой на работе приходилось несколько раз писать объяснительные по вопросам основной деятельности. Восторга это конечно не вызывало, но, тем не менее, последствий для меня никаких не было. Просто руководство получило дополнительную информацию к размышлению. Иными словами если объяснительная записка вами написана, то вовсе не обязательно дальше последует выговор или увольнение (если речь идет не о полной неадекватности естественно). В комментариях продолжают задавать вопросы о примерах написания объяснительных записок.
Поэтому я думаю, что будет весьма полезным делом в следующей публикации расширить границы и привести еще в различных конкретных ситуациях (смотрите еще больше образцов по ссылке). Евгения Полоса.
Излишки и недостачи: отражаем правильно Порядок проведения инвентаризации в бюджетных учреждениях регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от N 49 (далее - Методические указания). Инвентаризации подлежит все имущество (независимо от его местонахождения), все виды финансовых активов и обязательств. Кроме того, инвентаризация проводится в отношении других видов имущества, не принадлежащих учреждению, но числящихся в учете (аренде). В процессе ее проведения нередко обнаруживаются такие нарушения, как недостача или излишки.
Рассмотрим особенности проведения инвентаризации нефинансовых активов, а также порядок возмещения выявленного при инвентаризации ущерба и принятия к учету обнаруженных в ходе ее проведения излишков. Общие положения по проведению инвентаризации Помимо Методических указаний нормативными документами, регулирующими порядок проведения, а также правильность отражения результатов инвентаризации нефинансовых и финансовых активов в бюджетных учреждениях, являются ТК РФ, Федеральный закон от N 129-ФЗ “О бухгалтерском учете“, Приказ Минфина РФ от N 25н “Об утверждении Инструкции по бюджетному учету“. Как установлено ст.
12 Федерального закона N 129-ФЗ, порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем учреждения, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно. 1.5 Методических указаний проведение инвентаризации обязательно: - при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия. Перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года.
Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет. В районах, расположенных на Крайнем Севере, и приравненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и материалов может проводиться в период их наименьших остатков; - при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел); - при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей; - в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями. При ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина. Как известно, за сохранность имущества отвечают материально ответственные лица. С каждым из них в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от N 85 “Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности“ (далее - Постановление Минтруда РФ N 85) заключается договор о полной материальной ответственности.
Порядок проведения инвентаризации Перед тем как начать проводить инвентаризацию, порядок ее проведения необходимо закрепить в учетной политике. Что именно следует в ней указать? Во-первых, отражаются сроки проведения инвентаризации, во-вторых, случаи ее проведения, в-третьих, состав инвентаризационной комиссии, в-четвертых, типовые проводки при обнаружении излишков или недостач. Перед началом инвентаризации руководитель бюджетного учреждения издает приказ. В нем указывается состав инвентаризационной комиссии, срок проведения инвентаризации, имущество, подлежащее проверке. Отдельно остановимся на составе инвентаризационной комиссии. Учитывая, что при инвентаризации проводится не только подсчет имущества (наличные денежные средства, транспортные средства, компьютеры и др.), взвешивание (продукты питания, гвозди и др.) или обмер (тканевые полотна, кабели и др.), но и иной анализ имущества и финансовых обязательств, целесообразно включить в состав комиссии работников бухгалтерии, а также других представителей учреждения, знания и квалификация которых необходимы при проведении инвентаризации.
В состав инвентаризационной комиссии не включаются материально ответственные лица, в подотчете у которых находятся ценности, подлежащие инвентаризации. Инвентаризация может проводиться как сплошным, так и выборочным методом. При сплошном проверяется все имущество и все виды финансовых обязательств учреждений, при выборочном - отдельный вид имущества, например только продукты питания или транспортные средства. Результаты инвентаризации Оформление результатов инвентаризации осуществляется по формам регистров бюджетного учета, утвержденным Приказом Минфина РФ от N 123н “Об утверждении форм регистров бюджетного учета“. Инвентаризационная опись ценных бумаг (ф.
0504081); - Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (ф. 0504082); - Инвентаризационная опись задолженности по бюджетным ссудам (кредитам) (ф. 0504083); - Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности, денежных документов (ф.
0504086); - Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (ф. 0504087); - Инвентаризационная опись наличных денежных средств (ф. 0504088); - Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089); - Инвентаризационная опись расчетов по доходам (ф.
0504091); - Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (ф. По объектам, находящимся в аренде, инвентаризационная опись составляется отдельно. Инвентаризационная комиссия производит осмотр объектов основных средств и заносит в инвентаризационную опись их полное наименование, инвентарные номера, единицу измерения; сведения о фактическом наличии (цена, количество); сведения по данным бюджетного учета (количество, сумма); сведения о результатах инвентаризации (по недостаче и излишкам - количество и сумма). При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов на балансе бюджетного учреждения. Проверяется также наличие документов на земельные участки и другие объекты природных ресурсов, находящиеся в оперативном управлении бюджетного учреждения.
Данные по земельным участкам, находящимся в оперативном управлении, должны сверяться с данными государственного кадастрового учета: выписок из государственного земельного кадастра, а также в предусмотренных законом случаях копий хранящихся в кадастровом деле документов. При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бюджетного учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Основные средства вносятся в инвентаризационную опись по наименованиям в соответствии с прямым назначением объекта. Если объект подвергся восстановлению, реконструкции, расширению или переоборудованию и вследствие этого изменилось его основное назначение, он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Если комиссией установлено, что работы капитального характера (надстройка этажей, пристройка новых помещений и др.) или частичная ликвидация строений и сооружений (слом отдельных конструктивных элементов) не отражены в бюджетном учете, необходимо по соответствующим документам определить сумму увеличения или снижения балансовой стоимости объекта и привести в описи данные о произведенных изменениях. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты и т.д.
Одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений бюджетного учреждения и учитываемые на типовой инвентарной карточке группового учета, отражаются в описях по наименованиям с указанием их количества. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места нахождения учреждения (автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и т.п.), инвентаризуются до момента их временного выбытия. На основные средства, непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Следующий этап - сравнение фактических остатков нефинансовых активов, выявленных при проверке, с данными бухгалтерского учета. Для этого оформленные инвентаризационные описи передаются в бухгалтерию учреждения. Если в ходе инвентаризации обнаружены расхождения, они указываются в ведомости расхождений. Выявленные при инвентаризации недостачи и хищения подлежат отражению в регистрах бюджетного учета.
Для этого необходимо провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба и причины его возникновения (ст. Как установлено ст. 246 ТК РФ, размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба.
Однако эта стоимость не должна быть ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета исходя из степени износа этого имущества. До принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель в силу требований ст. 247 ТК РФ обязан провести проверку для определения размера причиненного ущерба и причин его возникновения. С этой целью назначается комиссия с привлечением специалистов. В ходе проверки с соответствующих материально ответственных лиц требуются письменные объяснения. При оценке ущерба члены комиссии или иные уполномоченные работодателем лица руководствуются данными бухгалтерского учета, материалами контрагентов, а также сведениями о сложившемся уровне рыночных цен на соответствующие ценности. По результатам работы комиссии оформляется акт, в котором подводятся итоги административного расследования, в частности раскрывается причиненный ущерб, обстоятельства его причинения и выявления, оценка по текущей рыночной стоимости на соответствующую дату, указываются виновные лица.
Фильм расцвет и падение спарты. О 'сброшенныхъ дѣтяхъ'.
Также отражаются рекомендации администрации организации о привлечении виновных лиц к материальной ответственности, оформлении обращения (иска) в судебные органы, а в случае необходимости и о передаче материалов работы комиссии в следственные или иные уполномоченные органы. В обязательном порядке к акту административного расследования прилагаются письменные объяснения работников, виновных в причинении ущерба, сведения о текущих рыночных ценах на соответствующие ценности. Днем обнаружения ущерба следует считать день, когда администрации учреждения стало о нем известно, либо день подписания соответствующего акта или заключения.
Именно на эти даты и принимаются цены на соответствующие или идентичные им материальные ценности (п. 24 Постановления Пленума Верховного суда СССР от N 15 “О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации“). Помимо недостачи или излишков при инвентаризации можно выявить случаи порчи материальных ценностей. Данные факты подтверждаются документально, например актами ГИБДД об аварии автотранспортных средств, актами пожарных или аварийных служб и др.
Суммы потерь от порчи материальных ценностей подлежат отражению в бюджетном учете в том же порядке, что и недостача. При выявлении недостачи (в случае необходимости) сначала следует установить убыль материальных ценностей в пределах норм, утвержденных в определенном законодательством порядке.
Объяснение Причин Недостачи В Кассе Пример
При этом нормы убыли могут применяться лишь при обнаружении фактических недостач. Убыль в пределах норм определяется только после зачета недостачи ценностей излишками по пересортице.
В случае если после зачета по пересортице все-таки была обнаружена недостача ценностей, нормы естественной убыли должны применяться только по тому наименованию ценностей, по которому установлена недостача. При отсутствии норм убыль рассматривается как недостача сверх норм. Бюджетные учреждения могут проводить зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы, только по ценностям, приобретенным за счет одного и того же источника финансирования. В соответствии со ст. 248 ТК РФ с материально ответственных лиц может взыскиваться сумма причиненного ущерба в пределах среднего месячного заработка. Говоря о полной материальной ответственности, стоит отметить, что она бывает индивидуальной или коллективной. Индивидуальная ответственность устанавливается ст.
Объяснение Причин Недостач Пример
243 ТК РФ и наступает при выявлении недостачи вверенных материально ответственным лицам ценностей.